Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c’est faire partie d’une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c’est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique…) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !
Le Centre Hospitalier de Valence recherche un gestionnaire comptable et achat.
Vous serez responsable du passage et du suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) d’un secteur d’achat, ainsi que de l’exécution des marchés. La direction des achats est divisée en secteurs, chaque secteur gère un ensemble homogène d’achats.
Vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de suivre et gérer les processus administratifs faisant parti de son secteur.
Vous serez chargé d’assurer l’interface avec les prescripteurs destinataires des achats faisant parti de son secteur.
Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
Gestion informatique de l'ensemble des données des marchés
Maîtrise du contenu des marchés
Mise en œuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
Activités liées aux mises en concurrence
Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le centre hospitalier de Valence
Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)
Activités de gestion des commandes :
Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
Suivi de commande (suivi d’application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
Gestion des contentieux fournisseurs de 1 er niveau
Gestion des avoirs (imputation, recette)
Activités de suivi financier :
Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)
Activités spécifiques au secteur :
Prestations intellectuelles des opérations de travaux
Informatique : matériels, logiciels, systèmes et solutions. Services (abonnements, assurances etc.)
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Bonne aptitude à communiquer
Polyvalence
Discrétion
Dynamisme, rigueur et organisation
Notion de gestion des stocks / notion de comptabilité
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances en achats publics et comptabilité générale, fonction hospitalière le cas échéant
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Poste en journée de 7h30
Télétravail possible
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste permanent à 100% à pourvoir dès que possible.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Poste de catégorie C
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...