Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c’est faire partie d’une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c’est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique…) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !
En tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d’examens, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Comme toute personne exerçant dans un laboratoire d'analyses de biologie médicale elle est soumise aux règles du secret professionnel et de la confidentialité. Elle a une fonction de prestataire de service pour les unités de soins et participe à la continuité des soins aux patients.
Accueil physique
Accueil téléphonique
Bonnes pratiques
- S’implique dans la mise en application de la norme NF EN ISO 15189 et des règles professionnelles de biologie.
- Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration du système qualité
Effectue au quotidien
Pré analytique
- Réception des prélèvements
- Enregistrement et vérification des demandes d’examens
Mission d’accueil
- Accueil des personnes arrivant au laboratoire
- Gestion du registre du laboratoire
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous…
- Gestion du planning de réservation de la salle de réunion (accueil de biologie)
- Recueil des réclamations clients
Post analytique
- Frappe de comptes rendus d’examens
- Classement des résultats de bactériologie (biologie)
- Tri des résultats par UF/ Mise sous enveloppe des résultats des soins externes et établissements en convention (biologie)
- Fax de certains résultats
Fonctions administratives
- S’assure de la mise à jour des données administratives (codes UF, coordonnées prescripteurs)
- Facturation : activité examens transmis aux laboratoires extérieurs (biologie)
Gestion des stocks papeterie
- Réalise les commandes papeterie, fournitures de bureau
- Réceptionne et range les commandes papeterie
Gestion des archives
- Gestion des formulaires de demande de destruction auprès des archives départementales
Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif les qualités requises sont les suivantes :
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe
Niveau BAC au minimum
Avoir une formation ou une expérience en tant que personnel administratif
Maitrise de frappe et maitrise des outils informatiques
Expérience en laboratoire
Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30 - Horaires de 8h00 à 16h00 ou de 9h30 à 17h30
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste (catégorie C) permanent à 100 % à pourvoir à compter du 13 juillet 2026
Candidatures à adresser avant le 30 avril 2026
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...